全校各单位：

科研处在建的武汉学院科研管理系统于2020上半年完成我校近三年的纵向、横向、校级科研项目历史数据导入，对少数教师完善并提交的个人历史科研数据进行了测试及审核。近期，我校科研管理系统项目、成果及部分经费管理功能已完成上线及运行。为更好服务全校教师，充分发挥学校科研管理系统的重要作用，同时为下步本科教学合格评估、职称评审、科研奖励、全国高等学校科技统计年报等相关工作提供最全面、最详实的科研数据，现就我校科研管理系统数据录入工作相关要求通知如下：

一、登录

通过学校信息门户登录科研管理系统并完善个人资料（忘记密码可点“忘记密码”功能修改密码）。

二、录入内容

（一）科研系统已有数据修改完善

教师应对系统中已通过审核的科研数据进行核对，如需修改，请在线联系科研处进行退回修改。对于没能完成“学校通过”或标识“学校退回”的科研数据，需由教师本人根据审核要求或退回的审核意见提交补充材料，科研处进行审核。

（二）科研系统未录入数据提交审核

自2020年起，科研管理系统中的数据将作为我校教师科研（不包括教学和教改）奖励和职称评审中科研业绩的数据来源。

1. 请项目主持人将2018年以前的所有项目数据自行录入系统，并将相关立项、中检及结项材料扫描后上传至系统（建议使用手机扫描全能王APP扫描并进行裁剪及增强锐化）。

2.教师个人的成果数据（含科研成果、知识产权、成果获奖及学术交流）按信息页面字段逐一填写，力争做到“应填必填，能填尽填”。

3.个人项目成果与依托项目做好关联，标准为该成果见刊时进行了项目标注或提交结项申请时作为支撑材料并完成了结项。

三、相关要求

1.科研处将于9月9日起利用2周时间到各院部进行系统录入培训，具体时间待与院部确定后公布（请各单位填写“附件2科研管理系统录入培训时间协调表”后上交科研处统一安排，培训时长预计1—1.5小时）。请参训单位尽量全员参与，会场安排多媒体授课设备。

2.个人录入数据前，请务必认真阅读“科研管理系统录入注意事项”（附件1）。如相关问题未得到解决，再联系科研处咨询处理。

3.此次科研管理系统历史数据录入及审核工作截止时间为10月10日，到期截止后，将不再对历史数据（2020年10月10日之前产生的历史科研数据）进行审核。

所有项目及成果数据完成“学校通过”审核后，各院部导出各类汇总表并经教师最终确认，最后经各院部科研院长审核签字、盖院部公章后提交科研处存档，此项工作于10月15日前完成。

联系人：吴兴强，电话：81299558

                  科研处

               2020年9月8日