各相关单位：

根据上级通知，省教育厅科技处将于近期开展2013-2019年省教育厅科研计划项目线上认领工作。为进一步加强科研项目质量管理，做好我校该类项目的线上认领工作，现就有关事项明确如下：

一、认领范围

省教育厅2013-2019年立项的科研计划项目（不含优秀中青年科技创新团队项目），已结题和未结题的，均要认领。

二、认领流程

1.项目负责人登录“湖北省高校科研管理服务云平台”（以下简称云平台），按《湖北省高校科研管理服务云平台-项目认领（个人使用文档）》操作指南进行认领。初始账号和密码均默认为本人四位工号，如无法登录，可咨询学校科研处，登陆后注意及时修改并记下个人的密码。

2.项目负责人进入云平台，点击“省厅业务-项目认领”，填报认领信息，认领个人项目。认领信息经学校审核通过后完成认领工作。

三、几点要求

1. 本次认领工作的重点是为确认项目人员归属及对项目状态、项目结项、申请材料进行完善。项目基本信息、成员信息、预算信息不能进行编辑，如需变更，请在认领审核通过后，走正式线上变更手续变更。项目负责人认领完成截止时间：2021年11月25日。

2.已结题项目认领，须在云平台上传已签章的项目结题报告电子版扫描件（或学校科研管理部门出具的结题证明扫描件等）。认领时项目状态直接选择结题，在认领页面选择结题时会让上传结题材料，直接在认领页面下就可以操作。

3.未结题的项目认领后，应及时在云平台办理结题。

4.项目所在单位应认真组织所属人员的项目认领工作，认领完成情况将作为评价项目所在单位科研管理的重要依据。

附： 1.湖北省高校科研管理服务云平台-项目认领（个人使用文档）

2.认领常见问题答疑

联系人：刘老师，027-81299703

                          科研处

                 2021年11月19日