各相关单位：

为确保我校省厅科研项目完成质量，维护我校良好的科研信誉，根据省教育厅结项工作要求，现就我校下半年省厅科研项目结项流程和要求明确如下。

一、结项范围

2019－2023年获得立项，已完成预定研究任务、符合结项最终成果要求，且计划在今年下半年申报结题的湖北省教育厅哲学社会科学研究项目、湖北省教育厅科研计划项目和湖北省教育科学规划课题。

二、湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结题

（一）结项材料

1. 《湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书》。各项目负责人按填表说明填写，报送word版，文档标题格式为“姓名-项目编号-结项审批书”。同时提交《湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结项登记表2022版》电子版，文档标题格式为“姓名-结项登记表”。

2.《武汉学院科研项目结项成果审查表（2023版）》。各项目负责人按填表说明填写，报送word版，文档标题格式为“姓名-项目编号-成果审查表”。

3.项目成果支撑证明材料。

①著作类成果。提交著作的PDF版，须为正式出版的版本（含封面、封底、版权页等），文档标题格式为“姓名-项目编号-著作”。

②论文类成果。期刊论文须提交期刊的PDF版（含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，按此顺序合为1个PDF文件）及正文Word版；会议论文还须提交会议的简介（PDF）。文档标题格式为“姓名-项目编号-论文”，有多篇的按论文1、论文2编号。

③咨询服务报告。提交Word版报告和采纳证明（PDF）。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等，并详细说明采纳内容和实际价值。文档名称： “姓名-项目编号-咨询服务报告”，“姓名-项目编号-采纳证明”，“姓名-项目编号-领导批示”。

④音视频及图片类成果。音频类采用APE，WAV，FLAC等无损格式；视频采用 MP4格式，H.265 编码，分辨率不低于1080P；图片类（含书法绘画）成果分辨率不低于1000万像素。此类成果需附详细说明（PDF）。文档名称： “姓名-项目编号-音视频”，“姓名-项目编号-图片”。

⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译（Word），论文类成果须提供论文全文的中文翻译（Word）。其他外文成果须中文简介（Word）。文档名称： “姓名-项目编号-外文著作摘要中文翻译”，“姓名-项目编号-外文论文全文中文翻译”。

4.项目重要事项变更申请表。若项目在执行过程中有重要事项发生变更，须向科研处提交项目重要事项变更申请表（纸质），学校审核批准盖章后扫描为PDF格式作为结项材料之一提交，文档标题格式为“姓名-项目编号-重要事项变更申请表”。

（二）结项流程

1.项目负责人完成研究任务后，对照项目申请书中最终成果承诺，符合结题要求的，整理好上述结项材料电子版发送科研处指定邮箱。一个项目一个文件夹，标题格式为“姓名-项目编号-结项申请”。

2.科研处收齐申请材料后，对符合结题材料要求的项目将进行审核，审核通过的上报省厅结题，不通过的给予退回或其他相应处理。

3.省厅对学校上报的结题材料组织结题审查，通过的发结题证书，不通过的退回学校，学校将按上级意见给予相应处理。

（三）几点要求

1.自即日起，该类科研项目结项通知涉及的相关表格启用2022年版，请在科研处网站下载，其他之前的相应版本停用。

2.涉密研究项目不适用本提示，结项要求另行通知。

3.申请项目结题材料电子版各单位于10月30日前发邮箱。

二、湖北省教育厅科研计划项目结题

该类项目为线上结题，结项申请人登录“湖北省高校科研管理服务云平台”（http://ust.e21.cn），进入结项界面，按系统提示的结项要求整理并上传结项材料。结项材料通过学校和省教育厅审核通过后，结项申请人可在系统下载结项证书，完成项目结题。完成任务即可线上申请结题。

该类项目重要事项变更申请。若该类项目在执行过程中有重要事项发生变更，申请人登录“湖北省高校科研管理服务云平台”（http://ust.e21.cn），进入项目变更，下载变更申批表并如实填写后交科研处审核（纸质），科研处审核盖章后扫描为PDF格式，项目负责人再将其上传“湖北省高校科研管理服务云平台”，待学校审核通过后线上提交省厅审核。

三、湖北省教育科学规划课题结项

1.主要结题材料：课题立项通知书、课题申请书、开题报告、中期报告、课题成果评审表、成果主件（研究总报告）、成果附件（书稿及合同、著作、论文等）、相关证明（领导批示、获奖情况、媒体报道及决策报告被采纳的证明文件）、重要变更的申请及获准批复等。

2.结题申报材料用A4双面打印装订，白色封皮、胶装；需单独提交的《湖北省教育科学规划课题成果评审表》用A3纸双面打印后中间齐缝装订。

3.结题材料装订顺序。白色封面、目录、课题立项通知书、课题申请书、开题报告、中期报告、课题研究总报告、成果附件（书稿及合同、著作（复印封面、版权页、目录、封底，另提供原件2本）、论文（复印杂志封面、目录、全文）等）、相关证明（原件扫描打印领导批示、获奖情况、媒体报道及决策报告被采纳的证明文件）、重要变更申请表、其他支撑材料（与该项目相关的其他成果，比如相关获奖证书、成果应用推广证明、教案方案等等）装订一册，提交一式2份。《湖北省教育科学规划课题成果评审表》，提交一式2份。

4.该类项目每两个月学校组织一次结题，即每年3月、5月、9月、11月月底前各受理一批结题申请。上述结题材料电子版交科研处审查合格后，再按前述纸质材料要求印制装订。结项材料通过学校和省教育厅审核通过后，湖北省教育厅将统一发布结项评审结果并发放结题证书。申请项目结题材料各单位于结题月月底前发邮箱。

四、注意事项

1.存在以下情形之一的，不得申请结项

（1）结项成果未达到最终成果的数量和质量要求；

（2）主要结项成果第一完成人非项目负责人。

2.存在以下情形之一的成果，不得列入结项成果提交

（1）成果内容与项目研究主题不一致；

（2）公开发表或出版的成果未标注该项目信息；

（3）被列入中科院预警期刊或已被相关收录数据库剔除的期刊成果；

（4）主要结项成果为连续电子出版物、娱乐生活杂志等非学术类正规期刊成果；

（5）存在知识产权争议；

（6）未被学校列入出版名录的吉林出版集团、九洲出版社出版的著作成果；

（7）存在其他学术不规范或学术不端风险的成果。

相关表格见武汉学院官网科研处/下载服务/科研项目类。

联系人：刘老师  81299703  邮箱：9096@whxy.edu.cn

科研处

2024年10月8日