各单位：

为切实加强我校科研项目、科研平台（团队）管理，提高科研经费使用效益，促进科研工作健康有序发展，根据《武汉学院科研项目管理办法》（武院政字〔2019〕72号）、《武汉学院校级科研创新团队建设计划项目管理实施细则》（武院政字〔2019〕141号）、《武汉学院校级科研创新平台建设计划项目管理实施细则》（武院政字〔2019〕142号）文件精神，结合我校实际，现就集中组织各级各类科研项目的结题、各级各类科研平台（团队）的中期检查和结项验收的有关事项通知如下： 

一、受理范围

1.2022年12月前所有到期或完成研究任务且符合结项条件的各级各类科研项目，项目负责人按相关项目结项要求准备结项材料。主要包括：湖北省教育厅人文社科项目（哲学社会科学项目），湖北省教育厅科研计划项目，湖北省教育科学规划课题，湖北省科技厅项目（含软科学项目），校级科研项目，其他来源科研项目等（横向项目常年受理项目结项，到期完成即可根据相应结题要求申请结项）。

2.湖北省中青年科技创新团队、校级科技创新团队、校级科研平台中期检查或结项验收。

3.2022年12月前不能按期（对照申报书中明确的项目研究截止时间）结项的项目，须填写延期结项申请（附件10），报科研处审核备案。

二、结题及中期检查

1.项目完成后，项目负责人对照项目申请书的最终成果承诺，实事求是地填报相关项目结题报告书，并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确。成果类型包括：论文、专著、研究报告、专利、软件、产品、工艺或技术等。

2.论文清单应完整填写：论文名称、作者姓名、期刊名称、出版日期等。附件材料需提供完整：中文期刊论文附上封面、目录、文章正文和封底；英文期刊需提供检索报告和文章正文，并用彩色笔标出论文发表日期、资助标注和项目编号。

3.湖北省中青年科技创新团队、校级科技创新团队、校级科研平台中期检查或结项时，各项目负责人对照立项申报书的任务清单和年度计划，填写中期检查报告书（附件8）或结项报告书（附件9），并提供相应附件材料。

三、结项材料及结项方式

1.省教育厅科研计划项目（包括省教育厅科研计划指导性项目、省厅“百校联百县”项目）线上管理（变更事项和结项）：进入“湖北省高校科研管理服务云平台”，网上填报结题材料信息，生成纸质结题报告书一份，交科研处审核盖章后由项目负责人上传该系统。项目负责人填写结项专家意见表（附件11），扫描后交科研处审核通过后上传该系统。该类项目若有重要事项变更，须在平台进行网上申请变更。

2.省教育厅人文社科一般项目（包括指导性项目、思政专项）：湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书（附件1），成果简介（用B5纸正反打印、中缝装订，作为活页夹在结项审批书中），其他附件材料（论文、著作、研究报告、其他与课题研究直接相关的获奖证书、成果应用证明等等）。有项目延期、成员变更等情况的，项目负责人须填写变更申请表（附件10），报科研处审核备案。

纸质材料装订顺序：蓝色封面（附件2）、目录、项目申请书、项目鉴定结项审批书（附件1）、成果复印件、其他支撑材料（与该项目相关的其他成果，比如相关获奖证书、成果应用推广证明等等）、项目变更申请表（有变更事项的须提交）（附件10），装订一册，提交一式2份。“最终成果简介”活页一式3份。

3.省哲社重大项目（省社科基金前期资助项目）结项材料除按前面2的要求外，结项前需专题组织结项专家评审会，评审后填写专家鉴定意见书（附件12），再按要求提交结题材料。

纸质材料装订顺序：蓝色封面（附件2）、目录、专家鉴定意见书（附件12）、项目申请书、项目鉴定结项审批书（附件1）、成果复印件、其他支撑材料（与该项目相关的其他成果，比如相关获奖证书、成果应用推广证明等等）、项目变更申请表（有变更事项的须提交）（附件10），装订一册，提交一式2份（一份用项目变更申请表、专家评审意见表原件装订，一份用其复印件装订）。“最终成果简介”活页一式3份。

4.湖北省教育科学规划课题：白色封面（附件4）、目录、课题立项通知书、课题申请·评审书、成果主件（课题研究报告）、成果附件（论文、著作等）、其他支撑材料（与该项目相关的其他成果，比如相关获奖证书、成果应用推广证明等等）、项目变更申请表（有变更事项的须提交）（附件10）装订一册，提交一式2份。《湖北省教育科学规划课题成果评审表》（附件3）单独提交一式2份。

5.湖北省科技厅项目（省自科基金项目）：该项目为线上管理，结题材料和结题方式（附件5）。

6.各级科技创新团队、科研平台对照申报书的研究计划和研究任务，填写中期检查报告书（附件8）或结项报告书（附件9），学校科研处将组织审核。

7.校级科研项目（包括重点与一般），提交《武汉学院科研项目结项报告书》（附件6）（盖学院或处室章）、成果材料、其他支撑材料。

四、中检和结题材料受理

1.项目负责人按中期检查或结项要求整理材料交所在院部初审合格后，由各院部集中统一提交至科研处，科研处不再接受个人提交的材料。项目负责人在准备材料过程中，有疑问的可提前咨询科研处负责该类项目的老师，或咨询已顺利完成结项的其他老师，争取一次通过结题审核。

2.项目负责人应仔细查看结题条件，按要求准备并提交结题材料。需要打印的纸质材料，一般均为A4纸双面印制，左侧装订（齐缝装订或胶装），项目负责人要在相关的地方签字。所有中期检查和结题材料（包括线上结题的项目）中，需要学校和科研处审核签字盖章的交由科研处统一办理。

3. 提交纸质材料的同时需提交一份电子版至科研处备存。

五、几点说明

1.从今年下半年起，以后每年科研处集中组织两次结题，上半年提交结题材料的截止时间为每年6月30日，下半年为11月30日。各级科技创新团队、科研平台中期检查和结项验收，每年组织一次，提交材料的截止时间为每年11月30日。

2.用于申请结项的主要成果，须不低于申请书中承诺的最终成果的数量和质量，且其中公开发表的成果须标注该项目的立项编号（立项文件中的项目编号）、课题类别、课题名称信息。

3.本通知未列入的其他科研项目，项目负责人完成后即可根据该项目主管单位要求申请结题。

4.结项材料联系人

（1）第1、2、3、4类项目

科研处刘老师，027-81299703，邮箱9096@whxy.edu.cn；

（2）第5、6、7类项目

科研处孙老师，027-81299558，邮箱9456@whxy.edu.cn。

5.未按期结项或未参加中期检查、且未提出延期申请，科研处将按有关管理规定终止项目执行或作撤销处理，并视情况收回学校资助经费，再次申报相关科研项目时按学校文件精神执行。

本通知附件表格电子版同时放在科研处主页（http://kyc.whxy.edu.cn/）“下载服务”的相应类别中。本通知长期有效，若有变化，将另行通知。

附件1：湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书

附件2：湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结项评审材料封面

附件3：湖北省教育科学规划课题成果评审表

附件4：湖北省教育科学规划课题结题评审材料封面

附件5：科技厅项目结题验收材料

附件6：武汉学院科研项目结项报告书

附件7：武汉学院校级科研项目研究报告书

附件8：武汉学院科技创新团队、科研平台中期检查报告书

附件9：武汉学院科技创新团队、科研平台结项验收报告书

附件10：武汉学院科学研究项目重要事项变更申请表

附件11：湖北省科研计划项目结项专家意见表

附件12：湖北省教育厅人文社会科学研究项目专家鉴定意见书（重大项目）

                                   科研处

                                    2022年9月23日