“三全育人”是中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》提出的坚持全员全过程全方位育人的要求。《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》提出了“全员育人”的工作要求，及要把大学生思想政治教育渗透于学校教育教学的各个环节和全过程，高校各个部门和全体教职员工，都有责任和义务承担学生的教育工作，应结合自己的工作做好“教书育人”“管理育人”“服务育人”。科研处作为主管学校教职员工科研工作的部门，在“管理育人”与“服务育人”方面承担着重要的职责。“建设信息化科研管理系统，提升科研管理服务水平”是科研处落实“管理育人”与“服务育人”的重要举措。

一、       前期调研工作

我省公办院校均建设有非常成熟的科研管理系统。华中师范大学、武汉理工大学等211重点院校科研管理系统建设经费都在100万以上。武汉纺织大学、湖北经济学院、江汉大学等省市属院校科研管理系统也经过了多轮建设升级。除此之外，我校还就科研管理系统建设的重难点——科研财务数据对接工作，专程到武汉纺织大学专题调研，武汉纺织大学科研管理系统与财务系统在科研经费对接上有比较成熟的经验，同时科研处还设有专门的科研财务科。2020年6月23日，完成科研管理系统与财务系统数据对接调研工作。由科研处牵头联合财务处及财务系统建设方用友软件到武汉纺织大学调研科研系统财务对接经验。武汉纺织大学科技处晏伟副处长、王良波副处长、科研财务科于涛科长参加了调研。

我省民办院校科研管理系统均在起步阶段。目前，文华学院是武汉市内唯一一家建有科研管理系统的民办院校，该校于2014年购买了北京易普拉格公司的科研管理系统，并于2017年由武汉本地公司做了升级。据调研，其他民办高校都有建设需求，且武昌工学院、武汉城市学院等院校科研管理系统都在研究论证中。

汉口学院调研              武汉生物工程学院调研

武汉传媒学院调研              武汉文理学院调研

二、确立科研管理系统功能

根据调研结果和学校科研管理工作需求，科研处经反复论证后，确立我校科研信息化管理平台应备以下功能。

1.科研人员管理功能。实现对全校院系及部门科研人员、评审专家等信息管理。

2.科研项目管理功能。该功能分纵向项目管理（含校级项目）与横向项目管理。纵向课题管理功能，主要用于实现纵向课题（含校级课题）的申报、审查、评审、立项、变更及结题等管理。横向课题管理功能，主要用于对横向课题的审核、变更、结项等进行管理，实现网络高效率清晰化管理。

3．科研经费管理功能。主要用于对各类课题的经费进行全面的管理，动态跟踪，动态记录，实时查询。

4．科研成果与奖励管理功能。该功能能够让教师直接通过网络提交各自的科研成果，并填好相应奖励金额，科研秘书和科研助理员进行审核，全面实现网络化管理，减少重复录入，节省人力、物力和财力，实时掌握全校科研数据，以便更好地做出科研决策。

5.科研机构管理功能。主要实现学校的科研创新平台及科研创新团队的动态跟踪管理。

6.学术活动管理功能。主要用于对我校学术讲座、会议、交流进行管理，由教师进行申报、科研处进行审批，实现网络化系统化管理。

7.统计分析管理功能。主要用于对纵向横向课题管理、科研经费管理、科研成果管理、科研奖励管理、学术讲座管理等各类信息的查询与统计。

8.数据上报功能。数据导出，实现教育部年度科技统计及社科统计年报数据上报。

9.系统管理功能。主要用于对组织管理、用户管理、日志管理、角色管理、站点管理、岗位管理、缓存管理和通知公告管理等。

三、科研管理系统建设

我校科研管理系统采取边建设、边运行、边调整、逐步完善的模式。系统服务器搭设完后，便通过项目申报及成果数据录入来检测各系统模块功能，并根据科研人员反馈的问题及时与系统建设方协调解决完善。

1.科研管理系统建设步骤

2. 科研管理系统功能模块

四、科研管理系统培训

为让全校广大教职员工、科研人员尽快熟悉科研管理系统，掌握基本操作，录入个人以往的相关历史科研数据，科研处分多个批次层次对全校行政人员、院部教师、新入职人员进行了系统操作培训。

五、科研管理系统数据录入

为推动全校教职员工的历史科研数据录入，科研处组织全校在职科研人员分不同的时间段进行数据录入。科研处每周通报各单位数据录入进度，并及时反馈相关注意事项。

六、科研管理系统目前已实现的功能

为进一步提高科研及财务的信息化管理水平，我校科研系统与财务系将实现全面对接，对接后的系统可以实现到款在线认领、科研到款立项、经费支出额度控制、科研-财务系统互推经费收支、预算调整和外拨款拨付等六个方面的新增功能。